Административный секретарь

Административный секретарь

СЗАО ''Компания по развитию индустриального парка''

Поиск и привлечение потенциальных клиентов. Ведение переговоров, посещение отраслевых выставок. Заключение договоров, сопровождение клиента в течение всей перевозки.

Отправить резюме

должностные обязанности

1. Повседневная переводческая деятельность (устный и письменный перевод для высшего руководства по распоряжению ответственного лица, перевода входящей и исходящей корреспонденции, имеющей отношение к работе отдела секретарского обслуживания, и др.)

2. Текущая деятельность:

- содействие в возмещении текущих расходов;

- упорядочение задач на время командировок, докладов о командировках и других документов; планирование проживания, транспорта, питания, авиабилетов на время командировок; внешние связи; выполнение текущих рабочих задач для высшего руководства и начальников структурных подразделений компании;

- организация интервью, взаимодействие с журналистами и телеканалами;

3. Прием делегаций (в основном правительственных):

- заполнение бланков по приеме делегаций с участием руководителей;

- ведение сводной таблицы приема делегаций;

-документальное оформление по приеме делегаций;

- организация приемочной работы, в т.ч. встреча делегаций, их проживание, питание, поездки и т.д.;

- Сопровождение делегаций во время посещения достопримечательностей и шоппинга при необходимости;

4. Организация и подготовка различных коллективных мероприятий компании

5.Иные временно заданные работы.

квалификация на должность и стаж работы по специальности

1. Дневная форма обучения, ученая степень не ниже бакалавра;
2. Предпочтение отдается кандидатам русскоговорящим, владеющим китайским, языком и способностью применять данные языки в работе;
3.Владение хорошими координационными и коммуникативными навыками, чувство ответственности.
4. Приоритет отдается кадрам, имеющим опыт работы в административной сфере.
5. Опыт работы от 2 лет;
6. Предпочтение отдается кандидатам русскоговорящим, владеющим основными офисными ПО (word, excell etc.)